ابدأ من المستند الذي ينشئ الالتزام
لا تراجع السعر وحده. حدّد أولًا المستندات التي تشكّل الاتفاق: العقد، أمر الشراء، العرض الفني والمالي، المواصفات، الجداول، والمراسلات التي أُحيل إليها. ثم ضع ترتيبًا واضحًا للأولوية عند التعارض بينها.
نظام المعاملات المدنية ينظم العقد وآثاره وتفسيره؛ لذلك فإن وضوح العبارات والالتزامات منذ البداية يقلل مساحة الخلاف عند التنفيذ.
حوّل النطاق إلى نتائج قابلة للتحقق
اكتب ما سيُسلّم، ومتى، وبأي معيار قبول، ومن يملك اعتماد التسليم. العبارات العامة مثل «حسب المطلوب» أو «بأفضل جودة» لا تكفي وحدها إذا لم ترتبط بمواصفة أو إجراء قبول واضح.
- وصف دقيق لكل منتج أو خدمة وموقع التنفيذ.
- جدول زمني ومراحل تسليم ومسؤول عن الاعتماد.
- مدة محددة للفحص والاعتراض وآثار السكوت.
- إجراء مكتوب لتغيير النطاق والسعر والمدة.
اربط الدفعات بواقعة يمكن إثباتها
حدّد قيمة العقد والضريبة وطريقة إصدار الفواتير وأجل السداد. إذا كانت الدفعة مرتبطة بإنجاز مرحلة، فعرّف دليل الإنجاز: محضر استلام، تقرير، أو اعتماد إلكتروني من شخص محدد الصلاحية.
اختبر بند الإنهاء قبل الحاجة إليه
فرّق بين انتهاء المدة، والإنهاء لسبب، والإنهاء دون سبب إذا اتفق عليه. بيّن مهلة المعالجة، وطريقة الإشعار، وما يحدث للأعمال المنجزة والمبالغ والمعلومات والأصول بعد الإنهاء.
اجعل إدارة النزاع جزءًا من العقد
حدّد القانون والجهة المختصة، وعنوان الإشعارات، ومرحلة تصعيد داخلية قبل الدعوى أو التحكيم. لا تستخدم شرط تحكيم من نموذج آخر دون فحص تكلفته ومقره وقواعده ومدى ملاءمته لقيمة العقد.
المصادر الرسمية
روابط حكومية للاطلاع على النصوص والخدمات الرسمية. راجع النسخة السارية عند التطبيق.